所有嬰兒於出生後的四十二天之內，須立即辦理出生登記，以領取有效出生證明文件，即出世紙。

父母應該替剛出生的嬰兒，於其所出生區域內，如在港島區出生，即應到其所屬分區登記處，辦理出生登記手續及申領出世紙。如果嬰兒是在特別況下出生，舉例說是在抵達醫院之前出生，則應該前往生死登記總處辦理出生登記。

父親或母親需親身帶備以下文件到達嬰兒出生所屬的分區登記處，辦理出生登記手續及申領出世紙。

• 父親及母親的有效結婚證書；
• 父親及母親的香港永久性居民身份證；或
• 父親及母親的身份證及有效旅行證件(如護照等)。

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